Admin Purchasing

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau sejenisnya.

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau purchasing (lebih diutamakan).

• Memahami prosedur pengadaan barang dan jasa.

• Terampil menggunakan MS Office (terutama Excel dan Word).

• Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik.

• Menguasai dasar-dasar pajak (tax dasar), seperti PPN dan PPh, serta prosedur administrasi pajak terkait pengadaan barang.

• Memiliki pengetahuan mengenai prosedur pengadaan barang, faktur, dan pengelolaan stok barang.

• Siap untuk bekerja lembur dan shifting

Job Description:

• Membantu proses pengadaan barang dan bahan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

• Mengelola data pemasok dan memelihara hubungan baik dengan supplier.

• Membuat dan mengelola pesanan pembelian (purchase order).

• Memastikan pengiriman barang sesuai dengan jadwal dan spesifikasi yang ditentukan.

• Mengelola dan memonitor stok barang serta menginformasikan kebutuhan pembelian ulang.

• Menyiapkan dokumen terkait pembelian dan pengiriman barang, serta memastikan kelengkapan dokumen pajak (seperti faktur pajak).

• Mengkoordinasikan dengan tim lain (misalnya gudang dan finance) untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang.

• Membantu dalam proses pengecekan dan pembayaran tagihan dari supplier.

• Memastikan kepatuhan terhadap kewajiban pajak terkait pengadaan barang (PPN, PPh, dll).

• Menyusun laporan bulanan terkait pengadaan, pembelian barang, dan pajak.

• Melakukan pemantauan harga pasar dan memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait strategi pengadaan.