Admin Sales Support

Job Overview: Sales Admin Support bertanggung jawab untuk mendukung tim penjualan melalui tugas-tugas administrasi, membantu dalam pengelolaan data penjualan, dan memastikan kelancaran alur proses operasional penjualan. Posisi ini sangat penting dalam menjaga agar proses penjualan tetap efisien dan tertata dengan baik.

Job Description:

- Membuat laporan terperinci untuk transaksi B2C dan B2B

- Mengumpulkan, memeriksa, dan menyimpan dokumen-dokumen terkait transaksi penjualan seperti kontrak, perjanjian harga, faktur, dan laporan pendapatan

- Membuat laporan terperinci untuk transaksi B2C dan B2B

- Memelihara catatan piutang yang akurat untuk melacak batasan pesanan workshop

- Secara berkala memperbarui scorecard penjualan, melacak dan menganalisis KPI

- Memantau dan memperbarui pesanan penjualan yang ditahan, bekerja sama dengan tim operasional keuangan untuk menyelesaikan masalah terkait menilai keberhasilan penjualan

- Mengkomunikasikan pembaruan daftar harga kepada tim revenue dan memperbarui memo terkait administrasi penjualan

- Memberikan dukungan kepada tim penjualan dengan menjawab pertanyaan, membantu dalam analisis data, dan memfasilitasi komunikasi efektif antar departemen

- Membantu dalam tugas-tugas administrasi tambahan seperti memperbarui data inventaris dan laporan rutin terkait pendapatan.

Qualification:

- Pendidikan minimal SMK di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait

- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, terutama di bidang penjualan atau pendapatan

- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Keterampilan komunikasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.