admin seragen

Admin / Staf Administrasi

2. Tujuan Jabatan:

Melaksanakan kegiatan administrasi kantor agar seluruh operasional berjalan tertib, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.

3. Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

Mengelola dan mengarsip dokumen perusahaan (fisik maupun digital).

Menyiapkan surat-menyurat internal dan eksternal (surat masuk, surat keluar, laporan, memo).

Membuat dan memperbarui data administrasi (data karyawan, absensi, inventaris, dan lainnya).

Membantu bagian keuangan dalam pembuatan laporan sederhana (kas kecil, rekap pengeluaran, invoice, dll).

Melakukan input data ke sistem administrasi perusahaan.

Mengatur jadwal kegiatan, rapat, dan keperluan operasional kantor.

Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran pekerjaan.

Menyediakan dokumen yang dibutuhkan oleh manajemen tepat waktu.

Melaksanakan tugas tambahan sesuai arahan atasan.

4. Kualifikasi:

Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen).

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi dasar.

Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.

Mampu bekerja rapi dan sesuai deadline.

Komunikatif dan mampu bekerja sama dalam tim.

Berpengalaman di bidang administrasi (diutamakan).

5. Waktu Kerja:

Senin – Jumat (08.00 – 17.00 WIB) Sabtu (setengah hari bila diperlukan)