Admin Staff

Job Description:

• Melakukan konfirmasi Sales Order berdasarkan hasil pemeriksaan parameter data penjualan yang telah lengkap dan benar;

• Berkoordinasi dengan End User, Toko, Distributor, Modern Trade dalam aktifitas pemeriksaan dokumen pesanan dan pengiriman barang;

• Membuat Surat Jalan berdasarkan Sales Order yang telah lengkap dan benar;

• Membuat Invoice berdasarkan Surat Jalan yang telah lengkap dan benar;

• Input biaya yang sudah di Approve pada sistem informasi ke COA;

• Monitoring dan pengendalian AR serta Membuat laporan Petty Cash & Saldo Akhir;

• Berkoordinasi dengan Driver dan Teknisi dalam aktifitas pengiriman dan pemasangan produk;

• Bertanggung jawab atas pencatatan dan kelengkapan seluruh dokumen meliputi; Quotation (Performa Invoice), Sales Order, Surat Jalan, Invoice, Kwitansi, dan dokumen lainnya;

• Membuat laporan Order, Data Stok, dan aktifitas Promosi secara periodik di wilayah kerjanya;

• Membangun kultur kerja PERKASA (Positive, Enthusiast, Reliable, Kaizen, Advance, Solid, Achievement) di wilayah kerjanya.

Kualifikasi:

• Pendidikan min. S1 (diutamakan Akuntansi, MIPA, Teknik, Manajemen);

• Pengalaman bekerja di Industri Retail/FMCG/Building Material/Sejenisnya;

• Pengalaman min. 2 tahun sebagai Akuntansi/Admin/Entry Data;

• Pengalaman handle Sistem Informasi & Manual Sistem (Excel);

• Mampu membuat laporan & analisa data (sales, stok, biaya operasional);

• Terbiasa berkoordinasi dengan Sales, Mitra Toko, End User, Ekspedisi;

• Mampu melakukan Rekonsiliasi Data (sales, stok, biaya operasiona);

• Terbiasa menggunakan tools Ms. Excel;

• Penempatan Cab. Balikpapan.

Benefit:

• Kepesertaan Program Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan);

• Hak Cuti dan Tunjangan Hari Raya diberikan secara normatif;

• Fasilitas lain (inventaris) yaitu: Laptop, smartphone, simcard, seragam kerja;

• Suasana kerja yang kondusif dan familiar;

• Kesempatan meningkatkan karir atau potensi diri.