Admin Stock

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pencatatan dan penginputan seluruh transaksi barang masuk dan barang keluar ke dalam sistem atau laporan stok.

• Memastikan kesesuaian jumlah stok fisik barang dengan data stok pada sistem.

• Melakukan monitoring persediaan barang secara rutin dan memperbarui laporan stok harian.

• Melakukan pengecekan serta pencatatan barang retur, barang rusak, dan barang yang mendekati masa kedaluwarsa.

• Melakukan stock opname secara berkala dan membuat laporan hasil pengecekan stok.

• Memeriksa dokumen penerimaan barang, surat jalan, dan dokumen pengeluaran barang.

• Memastikan setiap barang yang keluar dari gudang sesuai dengan pesanan dan dokumen pengiriman.

• Melakukan pencatatan mutasi barang antar gudang atau cabang.

• Memantau ketersediaan stok dan melaporkan kebutuhan pengadaan barang kepada bagian terkait.

• Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, sales, dan administrasi terkait keluar masuk barang.

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen serta laporan persediaan barang secara rapi dan teratur.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan jurusan Akuntansi atau Administrasi.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Stock, Admin Gudang, atau Inventory Control menjadi nilai tambah.

• Memahami administrasi persediaan barang, barang masuk dan keluar, serta stock opname.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data stok.

• Terbiasa melakukan pencatatan, pengecekan, dan rekonsiliasi stok barang.

• Teliti dalam menghitung dan memastikan kesesuaian data stok dengan fisik barang.

• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan laporan yang baik.

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim gudang maupun departemen lainnya.

• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, teliti, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun tim.