admin supervisor

Deskripsi Pekerjaan: Supervisor Admin

Gambaran Umum
Supervisor Admin bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas administratif dalam perusahaan. Posisi ini berperan memastikan kelancaran operasional administrasi, meningkatkan efisiensi kerja tim, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Administrasi

   • Mengawasi proses administrasi harian, seperti pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan data entry.

   • Memastikan seluruh dokumen dan laporan administratif akurat, terorganisir, dan tersedia tepat waktu.

2. Supervisi Tim

   • Membimbing dan mengawasi staf administrasi untuk memastikan pekerjaan mereka sesuai standar perusahaan.

   • Memberikan pelatihan dan dukungan kepada tim untuk meningkatkan keterampilan dan efisiensi kerja.

3. Pemantauan Kinerja

   • Menyusun jadwal kerja staf administrasi dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.

   • Melakukan evaluasi kinerja tim dan memberikan feedback untuk perbaikan.

4. Koordinasi Antar Divisi

   • Berkomunikasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan administratif mereka terpenuhi.

   • Menyelesaikan permasalahan yang terkait dengan proses administrasi lintas divisi.

5. Manajemen Sistem dan Prosedur

   • Mengembangkan dan memperbarui sistem serta prosedur administratif untuk meningkatkan efisiensi.

   • Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

6. Pelaporan

   • Membuat laporan mingguan atau bulanan mengenai aktivitas administrasi kepada manajemen.

   • Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan memberikan rekomendasi solusi.

7. Pengelolaan Inventaris dan Logistik

   • Memantau ketersediaan perlengkapan kantor dan memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.

   • Mengawasi pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan administratif.