ADMIN UMUM

Deskripsi Pekerjaan:

Administrasi Umum:

• Menangani tugas-tugas administratif harian seperti mengelola surat masuk dan keluar, menjawab telepon, dan menyusun jadwal pertemuan.

• Memastikan ketersediaan peralatan kantor dan kebutuhan administratif lainnya. • Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.

Pengelolaan Dokumen:

• Menyusun dan mengelola dokumen-dokumen perusahaan seperti kontrak, surat penawaran, dan dokumen kepegawaian. • Menyimpan dan mengatur arsip dokumen dengan rapi dan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Koordinasi Operasional:

• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan operasi berjalan lancar, termasuk koordinasi dengan tim HR, keuangan, dan operasional.

• Menyediakan dukungan administratif untuk proses outsourcing, seperti pengelolaan kontrak dengan klien dan administrasi terkait personel outsourced.

Kepatuhan dan Kebijakan:

• Memastikan perusahaan dan karyawan outsourced mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan serta peraturan yang berlaku.

• Memberikan informasi dan bimbingan kepada karyawan mengenai kebijakan dan prosedur perusahaan.

Komunikasi dan Layanan Pelanggan:

• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk melayani pertanyaan dan permintaan karyawan dan klien.

• Memberikan layanan pelanggan yang baik kepada klien outsourcing.

Pelaporan:

• Menyiapkan laporan kegiatan administratif dan operasional sesuai dengan kebutuhan manajemen dan klien.

Kualifikasi:

1. Usia maksimal 30 tahun

2. Pendidikan min SMA

3. Berpengalaman di bidang administrasi secara keseluruhan

4. Bersedia bekerja secara tim dan individu

5. Memiliki kemampuan untuk merekap inventaris

6. Bisa mengoperasikan komputer dengan baik (Ms. Office)

7. Memiliki loyalitas yang tinggi & etos kerja yang baik.