Admin Warehouse

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

• Melakukan pencatatan, pengecekan, dan pengelolaan keluar-masuk barang (inbound & outbound) dari dan ke gudang ke dalam sistem atau laporan fisik.

• Membuat surat jalan, nota, dan dokumen pengiriman barang secara akurat dan tepat waktu.

• Menangani tugas administrasi umum gudang, termasuk pengelolaan dokumen operasional, surat-menyurat, dan rekapitulasi data harian secara terstruktur.

• Bertanggung jawab penuh atas manajemen data inventaris dan arsip dokumen, memastikan seluruh data tercatat rapi, mudah diakses, dan bebas dari duplikasi atau kesalahan input.

• Melakukan stock opname (penghitungan fisik stok barang) secara berkala dan mencocokkannya dengan data sistem untuk meminimalisir selisih.

• Berkoordinasi dengan tim operasional, bagian logistik, dan sales terkait ketersediaan serta jadwal pengiriman barang.

• Mengarsipkan dokumen administrasi (surat jalan, faktur, laporan harian/mingguan) dengan rapi, sistematis, dan sesuai dengan standar perusahaan.

• Memastikan kelengkapan administrasi dan kepatuhan terhadap standar operasional prosedur (SOP) gudang yang berlaku.

Kualifikasi (Qualifications)

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Logistik).

• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama atau di bidang administrasi umum/gudang (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan yang memadai).

• Memiliki tingkat ketelitian dan fokus yang tinggi terhadap data untuk menghindari kesalahan pencatatan.

• Mahir dalam pengelolaan dan manajemen data, serta terbiasa merapikan arsip fisik maupun digital.

• Menguasai pengoperasian komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem manajemen data perkantoran.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta dapat bekerja sama secara tim maupun individu.

• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan bersedia bekerja dengan target waktu.