Administrasi Kantor

JOB DESCRIPTION

Admin Sekolah & Media Sosial

A.   Tugas dan Tanggung Jawab

 1.     Melaksanakan tugas keadministrasian yang berhubungan dengan kegiatan operasional sekolah.

• Mengarsipkan dokumen administrasi sekolah secara fisik maupun digital.

• Menginput dan memperbarui data siswa, guru, dan tenaga kependidikan.

• Menyiapkan dokumen administrasi untuk kegiatan sekolah, rapat, pelatihan, maupun kunjungan.

• Membantu proses administrasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).

• Melayani kebutuhan administrasi siswa, orang tua, guru, dan tamu sekolah.

• Membantu penyusunan laporan administrasi sesuai kebutuhan sekolah.

2.     Melakukan monitoring inventaris material.

• Melakukan pendataan seluruh inventaris sekolah, termasuk perlengkapan kantor, alat pembelajaran, dan aset sekolah.

• Memastikan ketersediaan material yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional sekolah.

• Melakukan pengecekan stok secara berkala dan membuat laporan kondisi inventaris.

• Mengajukan permintaan pengadaan atau penggantian material apabila diperlukan.

3.     Memantau pembayaran SPP, material, dan biaya lainnya dari orang tua siswa.

• Mencatat dan memperbarui data pembayaran SPP, biaya material, serta biaya administrasi lainnya.

• Melakukan rekapitulasi pembayaran secara harian, mingguan, dan bulanan.

• Mengingatkan orang tua mengenai pembayaran yang telah jatuh tempo sesuai arahan sekolah.

• Menyiapkan laporan pembayaran untuk Kepala Sekolah atau bagian keuangan.

• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan siswa.

4.     Mengelola media sosial sekolah.

• Mengelola akun media sosial resmi sekolah (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, dan platform lainnya).

• Membuat kalender konten berdasarkan agenda sekolah.

• Menulis caption yang informatif, menarik, dan sesuai dengan citra sekolah.

• Mengunggah foto, video, dan informasi kegiatan sekolah secara konsisten.

• Berkoordinasi dengan guru dan panitia kegiatan untuk memperoleh dokumentasi.

• Menanggapi pesan dan komentar dari masyarakat secara profesional.

• Membuat laporan perkembangan media sosial, seperti jangkauan