Administrasi Kantor - Asisten Direktur

Job Description:

• Membantu kebutuhan operasional direktur sehari-hari

• Mengatur jadwal meeting, perjalanan, dan kebutuhan administrasi direktur

• Membuat laporan administrasi dan keuangan sederhana

• Mengelola arsip, dokumen, invoice, dan data perusahaan

• Membantu koordinasi internal maupun eksternal perusahaan

• Membantu persiapan dan koordinasi event perusahaan maupun event olahraga/sepak bola

• Berkoordinasi dengan vendor, peserta, dan pihak terkait saat event berlangsung

• Membantu kebutuhan operasional kantor lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

Kualifikasi:

• Wanita, usia maksimal 30 tahun Domisili Jakarta Selatan atau bersedia menetap di area Jakarta Selatan

• Minimal memiliki pengalaman 1 tahun di bidang administrasi

• Mampu membuat pembukuan sederhana

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint/Canva)

• Mampu membuat rekap serta kontrol laporan keuangan harian dan bulanan

• Teliti, rapi dalam administrasi, serta mampu mengelola dokumen dengan baik

• Mampu membuat proposal dan laporan kerja

• Memiliki komunikasi dan manajemen waktu yang baik

• Responsif dan mampu bekerja di bawah tekanan

• Bisa berbahasa Inggris menjadi nilai tambah

• Memiliki kemauan belajar yang tinggi dan siap mempelajari hal baru

• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota maupun luar negeri

• Memiliki kemampuan koordinasi event menjadi nilai tambah