Administrasi Kantor

Administrasi Sales (Penjualan) 

• Pemrosesan Pesanan: Menerima dan memproses Purchase Order (PO) dari pelanggan atau tim sales lapangan.

• Dokumentasi Transaksi: Membuat faktur penjualan, invoice, surat jalan, dan dokumen pengiriman.

• Manajemen Data Pelanggan: Mengelola dan memperbarui data pelanggan di sistem (CRM/ERP).

• Pengecekan Stok: Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan barang.

• Laporan Penjualan: Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan mengenai pencapaian penjualan. 

Administrasi Keuangan (Finance/AR)

• Penagihan (Invoicing): Mengirimkan invoice ke pelanggan dan memastikan penagihan dilakukan tepat waktu.

• Manajemen Piutang: Memantau piutang usaha (Account Receivable) dan melakukan follow-up pembayaran.

• Pencatatan Transaksi: Menginput data penjualan ke dalam sistem akuntansi.

• Rekonsiliasi Kas/Bank: Mengelola kas kecil dan mencocokkan laporan penjualan dengan dana yang masuk ke bank.

• Pajak: Membuat Faktur Pajak terkait penjualan jika diperlukan. 

Pendukung Operasional

• Komunikasi: Menjadi jembatan antara tim sales, gudang, dan pelanggan.

• Arsip: Mengarsipkan dokumen penjualan dan keuangan secara fisik maupun digital dengan rapi