Administrasi Kantor

Deskripsi pekerjaan: Sebagai admin jurnal, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional jurnal, termasuk pengelolaan artikel, komunikasi dengan penulis dan reviewer, serta mendukung kegiatan editorial secara umum.

Tanggung Jawab:

1. Mengelola dan memproses artikel yang masuk ke jurnal, termasuk memeriksa kelengkapan data dan persyaratan pengiriman.

2. Berkomunikasi dengan penulis, reviewer, dan editor untuk memastikan kelancaran proses publikasi.

3. Menjaga dan memperbarui database artikel dan informasi jurnal.

4. Memastikan bahwa artikel yang dikirim memenuhi standar kualitas dan format yang telah ditentukan.

5. Membantu dalam persiapan dan penerbitan edisi jurnal.

6. Mengelola jadwal penerbitan dan memastikan artikel diterbitkan tepat waktu.

7. Menyusun laporan berkala terkait status artikel, reviewer, dan penerbitan jurnal.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1.

2. Pengalaman kerja di bidang administrasi atau pengelolaan jurnal akan menjadi nilai tambah.

3. Mampu bekerja dengan sistem manajemen jurnal elektronik (misalnya OJS – Open Journal Systems) atau bersedia untuk mempelajarinya.

4. Kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan.

5. Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

6. Teliti, proaktif, dan dapat bekerja dalam tenggat waktu yang ketat.

7. Memiliki pengetahuan dasar mengenai proses editorial jurnal ilmiah dan format penulisan artikel ilmiah.

8. Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.

9. Memiliki kemampuan multitasking dan dapat menangani beberapa proyek sekaligus.