Administrasi Kantor

Deskripsi Pekerjaan: Kami sedang mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi Properti. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi terkait pengelolaan properti, memastikan dokumentasi yang lengkap, serta membantu operasional harian di departemen properti.

Tanggung Jawab Utama: Mengelola dokumen administrasi properti, termasuk kontrak sewa, perizinan, dan laporan keuangan. Menyiapkan dan memeriksa laporan bulanan terkait pendapatan sewa dan pengeluaran operasional. Melakukan pembaruan data penyewa dan informasi properti dalam sistem manajemen. Berkoordinasi dengan tim manajemen properti untuk memastikan pemeliharaan dan perbaikan dilakukan tepat waktu. Melakukan pencatatan pembayaran sewa, tagihan listrik, air, dan biaya lainnya. Menjaga komunikasi yang baik dengan penyewa, menjawab pertanyaan, dan menangani keluhan dengan profesional. Mengatur pertemuan dan inspeksi properti, serta menyiapkan agenda rapat terkait properti. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku dalam pengelolaan properti.

Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Properti, atau bidang terkait. Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, pengalaman di sektor properti merupakan nilai tambah. Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik. Teliti, terorganisir, dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen properti (nilai tambah jika familiar). Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai pengalaman. Tunjangan kesehatan dan asuransi. Kesempatan untuk pengembangan karir dan pelatihan. Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung. Cara Melamar: Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, silakan kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke [email perusahaan] dengan subjek "Administrasi Properti - [Nama Anda]".