Administrasi Kantor

Deskripsi Pekerjaan:

-Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (surat masuk/keluar, kontrak, invoice, laporan).

-Membuat, mengedit, dan memeriksa dokumen administrasi (Word, Excel, PDF).

-Mengatur jadwal rapat, agenda kantor, dan kebutuhan administrasi harian.

-Menangani korespondensi (email, telepon, WhatsApp kantor).

-Menginput dan memperbarui data perusahaan secara rapi dan akurat.

-Membantu proses administrasi keuangan sederhana (rekap pengeluaran, invoice, PO).

-Menyiapkan laporan administrasi rutin (harian, mingguan, bulanan).

-Mengelola kebutuhan ATK dan perlengkapan kantor.

-Berkoordinasi dengan divisi lain terkait administrasi dan dokumen.

-Melaksanakan tugas administratif lain sesuai arahan atasan.

Kulifikasi yang dibutuhkan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK (Administrasi/Perkantoran) atau D3/S1 semua jurusan.

• Pengalaman kerja sebagai admin kantor.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.

• Teliti, rapi, dan bertanggung jawab terhadap dokumen.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan.

• Mampu mengatur waktu dan pekerjaan dengan baik (time management).

• Disiplin, jujur, dan memiliki etos kerja yang baik.

• Bersedia bekerja di bawah tekanan dan deadline.