Administrasi Kantor

1. Admin Gudang Barang Jadi

Seorang Admin Gudang Barang Jadi bertanggung jawab untuk mengelola penyimpanan dan distribusi barang jadi yang sudah diproduksi dan siap untuk dikirim ke pelanggan atau distributor. Tugas utama termasuk:

Pencatatan dan Pengelolaan Stok Barang Jadi: Memastikan semua barang jadi yang masuk dan keluar dari gudang dicatat dengan akurat.

Pengelolaan Dokumen Pengiriman: Menyusun dan memeriksa dokumen pengiriman seperti surat jalan, faktur, dan dokumen pendukung lainnya.

Koordinasi dengan Tim Produksi dan Distribusi: Berkomunikasi dengan bagian produksi untuk mengetahui kapan barang jadi siap dipindahkan ke gudang, dan mengatur pengiriman barang sesuai jadwal.

Penataan dan Pengelolaan Gudang: Menata barang jadi di gudang dengan rapi dan sesuai prosedur, memastikan barang tidak rusak selama penyimpanan.

Laporan Stok Harian/Bulanan: Membuat laporan stok harian dan bulanan untuk manajemen.

Pemeliharaan Sistem Manajemen Gudang: Menggunakan software atau sistem manajemen gudang untuk memantau pergerakan barang jadi.

2. Admin Inventory

Admin Inventory bertugas mengelola stok bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi di gudang untuk memastikan ketersediaan dan distribusi yang efisien. Tugas utama termasuk:

Pengawasan dan Kontrol Stok: Memastikan stok bahan baku dan barang yang dibutuhkan selalu tersedia dan menghindari kekurangan bahan.

Pencatatan Keluar Masuk Barang: Memastikan setiap pergerakan stok, baik masuk maupun keluar, dicatat dengan akurat.

Audit Stok dan Pemesanan: Melakukan audit stok secara berkala dan bekerja sama dengan tim pembelian untuk melakukan pemesanan jika stok mulai menipis.

Koordinasi dengan Departemen Lain: Berkomunikasi dengan bagian produksi, pembelian, dan gudang untuk sinkronisasi informasi terkait persediaan barang.

Pengelolaan Data Inventory di Sistem: Memasukkan dan memelihara data stok di sistem inventori atau ERP perusahaan.

Penyusunan Laporan Stok: Menyusun laporan bulanan terkait stok barang untuk manajemen.