Administrasi Kantor

Jobdesk :  

• Menyusun agenda: Membuat jadwal pertemuan, rapat, dan konferensi 

• Mengelola dokumen: Mengatur, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen perusahaan 

• Menyusun laporan: Membuat laporan keuangan, notulen rapat, dan laporan berkala 

• Menginput data: Mengedit, mengetik, dan mengoreksi data perusahaan 

• Menyiapkan surat-menyurat: Menulis surat perintah kerja, surat domisili, surat pembelian, dan lainnya 

• Menyiapkan akomodasi: Menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas 

• Menyusun inventaris: Membuat daftar inventaris, mengecek kondisi inventaris, dan mengajukan pengadaan inventaris 

• Menangani telepon: Menjawab telepon dan menjadi penghubung antara pihak eksternal dengan karyawan internal 

• Menangani penerimaan tamu: Menyambut pelanggan dan tamu 

• Menangani pembukuan: Menangani siklus pembukuan, penganggaran, dan penagihan 

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan 

• Membantu proyek dan acara khusus 

• Mengkoordinasikan ruang kerja, komputer, dan persediaan lainnya dengan departemen IT 

• Mencari solusi dan menyelesaikan apabila terjadi masalah administrasi 

• Mengatur jadwal atasan dan mobilitas supir kantor