Administrasi Pembukuan

Kami mencari seorang Staff Admin Pembukuan yang bersemangat, teliti, dan dapat diandalkan untuk bergabung dalam tim kami. Kandidat yang ideal akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang efisien kepada departemen keuangan. Posisi ini adalah peluang yang sangat baik untuk memulai karir di bidang keuangan dan akuntansi, dengan kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan yang dinamis.

Tanggung Jawab dan Tugas Utama:

• Melakukan entry data transaksi keuangan (pembelian, penjualan, pengeluaran) ke dalam sistem akuntansi (software akuntansi/Excel) dengan akurat dan tepat waktu.

• Mengelola administrasi dokumen keuangan seperti faktur (invoice), bukti pembayaran, kwitansi, dan nota.

• Membantu dalam proses pembayaran (proses AP) dan penagihan (proses AR).

• Melakukan rekonsiliasi transaksi bank dan kartu kantor secara rutin.

• Membantu menyiapkan dan mengarsipkan laporan keuangan harian/mingguan/bulanan.

• Mengelola filing dan pengarsipan fisik serta digital untuk semua dokumen keuangan secara rapi dan terorganisir.

• Berkoordinasi dengan departemen lain (seperti sales, procurement) untuk kelengkapan dokumen transaksi.

• Membantu dalam penyiapan data untuk keperluan audit.

• Melakukan tugas administratif lain yang ditugaskan oleh atasan langsung.

• Membantu bagian konten kreator dalam mengelola konten (menyiapakan bahan konten, edit, Upload, dsb)