Administrasi Penjualan

Sales Admin
Tanggung Jawab Pekerjaan

* Memproses dan mengadministrasikan penawaran harga (*quotation*), Purchase Order (PO), Sales Order, dan dokumen penjualan lainnya.* Membuat serta memperbarui data penjualan, daftar harga, dan database pelanggan.* Menginput dan mengolah data menggunakan Microsoft Excel.* Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.* Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, dan Finance terkait pesanan serta status pengiriman barang.* Memantau status pesanan pelanggan mulai dari penerimaan PO hingga barang dikirim.* Membantu menyiapkan dokumen pendukung penagihan dan administrasi penjualan.* Memastikan seluruh data dan dokumen penjualan tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.

### Kualifikasi

* Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.* Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dasar seperti SUM, IF, SUMIF, COUNTIF, dan VLOOKUP/XLOOKUP.* Mampu mengolah, memeriksa, dan merekap data dalam jumlah cukup banyak dengan teliti.* Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.* Teliti, disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.* Mampu menggunakan Microsoft Word dan email untuk pekerjaan administrasi.* Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin atau Admin Penjualan 2 - 3 tahun menjadi nilai tambah.* Bersedia bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses penjualan.

### Nilai Tambah* Mampu menggunakan PivotTable, filter, sort, dan membuat laporan Excel.* Memahami alur penjualan, Purchase Order, pengiriman barang, dan penagihan.* Memiliki pengalaman di bidang distribusi perlengkapan IT.

### PenempatanJakarta Utara Kelapa Gading.