Administrasi Penjualan

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang supllier untuk interior rumah

Tugas dan tanggung jawab utama seorang Admin Sales:

1. Pengelolaan Data Penjualan:
- Mencatat dan mengelola data transaksi penjualan, termasuk faktur, nota, dan laporan penjualan.
- Menyusun dan memperbarui database pelanggan serta informasi terkait produk atau layanan yang dibeli.

2. Koordinasi dengan Tim Sales:
- Membantu tim sales dalam memproses pesanan pelanggan, baik dari segi administrasi maupun logistik.
- Memastikan semua pesanan tercatat dengan benar dan diproses sesuai jadwal.

3. Penyusunan Laporan Penjualan:
- Membuat dan mengirimkan laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan kepada manajer atau atasan.
- Menganalisis data penjualan untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tim sales dan manajemen.

4. Komunikasi dengan Pelanggan:
- Menangani komunikasi dengan pelanggan terkait pertanyaan mengenai pesanan, pengiriman, atau masalah lainnya.
- Mengelola keluhan pelanggan dan memberikan solusi yang sesuai.

5. Penyusunan dan Pengelolaan Dokumen:
- Menyusun, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen terkait penjualan, seperti kontrak, penawaran harga, dan surat jalan.
- Memastikan semua dokumen administrasi tersusun dengan rapi dan mudah diakses.

6. Koordinasi Pengiriman dan Pengaturan Pengiriman Barang:
- Bekerja sama dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai pesanan.
- Memastikan bahwa faktur dan dokumen pengiriman sesuai dengan produk yang dikirimkan.

7. Pemrosesan Pembayaran:
- Mengelola proses pembayaran dari pelanggan dan memastikan transaksi tercatat dengan baik.