Administrasi Sistem Operasi

Deskripsi Pekerjaan

1. Manajemen Vendor :

• Mengidentifikasi, menghubungi dan menjaga hubungan baik dengan vendor untuk memenuhi kebutuhan departemen

• Bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik, syarat, dan jadwal pengiriman.

• Meminta dan memverifikasi kwitansi (invoice) beserta faktur pajak dari vendor sesuai pemesanan

• Mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas, pengiriman, dan harga

2. Menerima Permintaan, Penginputan dan Persetujuan Pembelian :

• Menerima permintaan pembelian dari kepala gudang

• Mendapatkan persetujuan Project Management terkait pembelian sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

• Input data pesanan dan pengiriman pembelian dengan akurat ke dalam sistem akuntansi.

• Melakukan pengarsipan form invoice, purchase request

3. Dukungan Opname Stok :

• Mengekspor dan menyediakan data yang diperlukan dari sistem akuntansi untuk tujuan opname stok.

• Mengumpulkan dan memasukan data Berita Acara pembuatan, wastage, dan sampling dari Manajemen Operasional

• Berkerja sama dengan tim manajemen operasional untuk menyelaraskan stok fisik dengan sistem.

• Melakukan audit stock barang secara berkala setiap triwulan

4. Memiliki keinginan belajar dalam meroasting kopi

• Memiliki kreativitas dalam membuat konten (sosmed)

• Mampu mengoperasikan Photoshop, design grafis, editing

• Mencari target konsumen dengan aktif,

Spesifikasi

1. Pria/Wanita

2. Pendidikan min SMK, Usia min 18-30

3. Pengalaman min 1th

4. Cekatan, memiliki komunikasi yang bagus

5. Memiliki waktu yang flexibel