Administration Operation Officer

Persyaratan (Kualifikasi)

1. Pria & Wanita, berpenampilan menarik dan profesional.

2. Berdomisili di wilayah Nusa Tenggara Barat.

3. Minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen atau bidang terkait.

4. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, operasional, atau pekerjaan serupa (Fresh graduate dipertimbangkan).

5. Mampu mengelola data, membuat laporan, dan melakukan dokumentasi dengan rapi dan terstruktur.

6. Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan, serta mampu bekerja sama dalam tim.

7. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem administrasi berbasis digital.

8. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik. 9. Memahami prosedur operasional perusahaan dan standar administratif.

Deskripsi Pekerjaan

1. Membantu Mengelola dokumen dan arsip direktorat/departemennya, baik secara fisik maupun digital.

2. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan direktorat/departemennya.

3. Menginput data ke dalam sistem atau database direktorat/departemennya dengan akurat.

4. Mengatur jadwal dan memastikan kelancaran kegiatan administrasi direktorat/departemennya.

5. Berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan semua dokumen dan informasi terpenuhi.

6. Membantu kegiatan kerja direktorat/departemennya, seperti menyusun jadwal rapat, atau kebutuhan administrasi lainnya.

7. Menyusun dan mengelola surat-menyurat, baik elektronik maupun fisik.

8. Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan direktorat/departemennya.

9. Memastikan semua dokumen dan arsip dikelola dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan.

10. Menyelesaikan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan pada direktorat/departemennya.