Administration

TANGGUNG JAWAB UTAMA * Menangani administrasi dan proses enrolment student. * Melakukan follow-up dengan student dan education provider terkait Offer Letter, CoE, pembayaran, dan dokumen lainnya. * Memeriksa dan mengelola dokumen student. * Membuat invoice, receipt dan melakukan monitoring pembayaran. * Membuat rekap pemasukan dan pengeluaran serta administrasi keuangan lainnya. * Menyiapkan laporan laba rugi sederhana secara berkala. * Memonitor outstanding payment dan melakukan follow-up sesuai kebutuhan. * Mengelola email dan WhatsApp kantor. * Menangani administrasi dan kebutuhan operasional kantor. * Memberikan dukungan Personal Assistant (PA) kepada management, termasuk membantu mengatur jadwal, pembayaran, perjalanan, dan kebutuhan administrasi pribadi lainnya. * Memberikan dukungan administrasi kepada management. KUALIFIKASI * Minimal D3/S1, Jurusan Administrasi, Finance, Accounting atau bidang terkait. * Pengalaman kerja di bidang administrasi, finance atau student service menjadi nilai tambah. * Memahami dasar-dasar accounting dan mampu membuat serta memahami laporan laba rugi sederhana. * Teliti, rapi dan memiliki kemampuan follow-up yang baik. * Memiliki kemampuan mengatur pekerjaan, menentukan prioritas dan memastikan setiap tugas selesai tepat waktu. * Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan deadline secara bersamaan. * Mampu bekerja secara mandiri, proaktif dan tidak selalu menunggu instruksi dalam menyelesaikan pekerjaan. * Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace. * Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. * Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. * Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan maupun management. * Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, terutama untuk komunikasi melalui email. * Berdomisili di Bandung atau bersedia bekerja dari kantor di Bandung.