AR Collection Staff (Depok dan Bogor)

Job Description (Roles & Responsibilities):

• Document & Invoice Management: Memproses dan mengelola kelengkapan dokumen keuangan (Tax Invoices, PO, Good Receiving, dll.) untuk memastikan jadwal tukar faktur (invoice exchange) berjalan tepat waktu.

• Tax & Filing Administration: Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan faktur pajak serta kerapian proses pengarsipan seluruh dokumen penagihan.

• Internal Reconciliation: Menyusun rekomendasi Memo Internal bagi tim Sales terkait revisi harga, retur, atau selisih data hasil rekonsiliasi dengan pelanggan.

• Finance Coordination: Memberikan rekomendasi pembuatan FTI (Faktur Tambahan/Insentif) dan FCN (Credit Note), serta menyampaikan penyesuaian harga atau variansi angka kepada Kasir.

• Direct Customer Interaction:

  • Melakukan kunjungan harian (canvassing/visit) ke 15 pelanggan di segmen HORECA, General Trade (GT), dan Modern Trade (MT) untuk rekonsiliasi data AR yang outstanding, memantau kelancaran pembayaran, dan menjaga hubungan bisnis.

  • Menjalankan program Call Plan harian melalui telepon, email, atau WhatsApp secara konsisten.

• AR Settlement & Collection: Mengidentifikasi pembayaran masuk, menyelesaikan penyelesaian piutang (AR settlement), serta mengoordinasikan penagihan pembayaran baik menggunakan Bilyet Giro (BG) maupun tunai (CASH).

Requirements:

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perbankan, atau bidang terkait yang relevan.

• Terbuka untuk Fresh Graduates yang memiliki pemahaman dasar akuntansi yang kuat.

• Berdomisili di area Depok atau Bogor.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan keterampilan manajemen waktu yang efektif.

• Memiliki kemampuan berbahasa yang baik (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris).

• Wajib memiliki SIM A yang aktif dan mahir menyetir mobil untuk mendukung mobilitas tinggi saat kunjungan ke pelanggan.