Asisten Pribadi

1. Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

• Memberikan dukungan administratif dan operasional secara langsung kepada Direksi.

• Mengatur jadwal harian, agenda rapat, janji temu, serta perjalanan dinas Direksi.

• Mengelola korespondensi, panggilan telepon, email, dan dokumen penting Direksi secara profesional.

• Melakukan pemesanan tiket pesawat, hotel, transportasi, serta mengatur kebutuhan perjalanan dinas dalam dan luar negeri.

• Membantu pengurusan dokumen perjalanan, visa, dan administrasi terkait perjalanan internasional.

• Melakukan koordinasi dengan departemen internal, klien, mitra bisnis, dan pihak eksternal atas arahan Direksi.

• Menyiapkan materi rapat, notulen, laporan, dan dokumen presentasi yang dibutuhkan.

• Memastikan seluruh kebutuhan Direksi selama kegiatan bisnis dan perjalanan dinas terpenuhi dengan baik.

• Menangani informasi dan dokumen rahasia perusahaan dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas domestik maupun internasional serta menjalankan tugas lain sesuai arahan Direksi.

2. Kualifikasi (Requirements)

• Wanita, usia maksimal 35 tahun.

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.

• Domisili di Bandung di utamakan

• Bisa Menyetir punya SIM A dan SIM C

• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang sangat baik.

• Berpenampilan profesional, rapi, teliti, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi.

• Mampu mengatur jadwal, menentukan prioritas, dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

• Memiliki kemampuan administrasi serta menguasai Microsoft Office dan aplikasi pendukung pekerjaan.

• Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Memiliki pengalaman bepergian ke luar negeri.

• Status single/belum menikah.

• Bersedia ditugaskan ke Amerika Serikat maupun negara lain sesuai kebutuhan Direksi.

• Memiliki fleksibilitas waktu