Asisten Staff Operasional

Remote Working [Paid Internship]

Senin - Jumat 09:00-17:00 WIB

Sabtu 09:00 - 13:00 WIB

Persyaratan

• Perempuan, usia maksimal 28 tahun.

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai Sastra Jepang - Mahasiswa semester akhir/sedang skripsi dipersilahkan mendaftar).

• Berkomitmen internship selama 6 bulan.

• WAJIB Memiliki Sertifikat minimal JLPT N4 dan bisa berbahasa Jepang.

• Berpengalaman di bidang administrasi dan mengurus dokumen dalam bahasa Jepang.

• Tech Savvy and Detail Oriented.

• Kemampuan untuk melakukan beberapa tugas sekaligus, memprioritaskan tugas, dan mengelola waktu secara efektif.

• Kemampuan yang kuat dalam problem solving.

• Kemampuan komunikasi yang baik.

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan berbagai tugas administratif, seperti penginputan data, pengarsipan, dan pencatatan.

• Berkomunikasi dengan peserta, perusahaan rekanan penyedia Job, Japan partner, dll (mostly written but also speaking (if needed)).

• Menerjemahkan dokumen (membuat CV Peserta dalam bahasa Jepang), email, dan lain-lain dari bahasa Jepang ke bahasa Indonesia dan sebaliknya sesuai kebutuhan.

• Merancang peraturan dan sop untuk operasional LPK bersama dengan Manager Operasional.

• Melakukan tugas tambahan yang didelegasikan oleh Manager Operasional untuk mendukung tujuan keseluruhan perusahaan.

• Mengelola dokumen data operasional dan memastikan semua dokumen yang diperlukan dilengkapi dengan akurat.

• Memastikan semua kegiatan operasional dilakukan dengan aman, efisien, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

• Berkoordinasi dengan Tim Pendidikan untuk merancang jadwal kelas online (seperti kaiwa class, latihan mensetsu, dll).