Personal Assistant to Director

JOBS DESCRIPTION

- Memastikan kelancaran pelaksanaan Agenda kegiatan Direktur.

- Menyusun, mengelola korespondensi, laporan dan presentasi.

- Mengurus keperluan pkerjaan dan pribadi direktur sesuai kebutuhan

- Merencanakan dan mengatur acara dan perjalanan dinas direktur

- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan ataupun pribadi direktur.

- Melakukan registrasi dan dokumentasi terkait surat keluar & masuk, termasuk dokumen yang bersifat rahasia.

- Mengelola dokumen dan data yang bersifat rahasia.

- Menjaga hubungan professional dengan relasi bisnis.

- Mengerjakan tugas-tugas pekerjaan kantor maupun pribadi, sesuai dengan kebutuhan.

- Mewakili Direktur untuk hal-hal yang telah diarahkan.

- Memiliki kemampuan dalam perencanaan Analisa hingga strategis eksekusi terkait bisnis.

- Membuat laporan-laporan untuk kepentingan direktur.

- Bertanggung jawab atas persiapan meeting direktur baik internal maupun eksternal.

- Memiliki komitmen dan integritas.

KUALIFIKASI

- Usia 28-34 Tahun

- Min. S1 di semua jurusan

- Berpenampilan menarik (Good looking) dan komunikatif

- Mampu berkomunikasi, bekerjasama dan beradaptasi dengan baik

- Memiliki pengalaman min. 2 tahun sebagai PA/sejenisnya

- Teliti dalam melakukan pekerjaan

- Menyukai pekerjaan yang bersifat detail

- Memiliki interpersonal skill & attitude yang baik

- Memiliki kemampuan Microsoft office yang baik

- Detail oriented, bertanggung jawab, loyal, jujur, dan cekatan

- Memiliki sikap kepemimpinan dan skill negosiasi yang dapat diandalkan

- Mampu mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas antar divisi/tim

- Cekatan dalam melakukan pekerjaan

- Penempatan - Setiabudi, Jakarta Selatan