BOD Assistant

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola jadwal, agenda, dan korespondensi pimpinan (partner/manajer), termasuk mengatur janji temu, rapat, dan perjalanan dinas.

• Menyiapkan, merapikan, dan mengarsipkan dokumen kerja audit serta dokumen administrasi kantor (fisik maupun digital).

• Membantu tim audit pada tahap dasar, seperti menyiapkan kertas kerja (working paper), tickmark, dan merekap data klien.

• Membantu pengumpulan dan pengecekan kelengkapan dokumen klien (laporan keuangan, bukti transaksi, konfirmasi, dsb).

• Membantu pencatatan dasar akuntansi dan keuangan kantor, seperti rekap invoice, pembayaran, dan pengajuan biaya.

• Menyusun draf surat, laporan, dan presentasi untuk kebutuhan internal maupun klien.

• Menjaga kerahasiaan data klien dan informasi kantor sesuai kode etik profesi.

• Mengoordinasikan komunikasi antara pimpinan, tim audit, dan klien.

Kualifikasi:

• Pendidikan dan pengalaman Minimal D3/S1 Finance atau Accounting, Pengalaman minal 2 Tahun, Memahami dasar-dasar audit (prosedur audit, kertas kerja, standar audit). Memiliki basic Audit (KAP).

• Memahami dasar akuntansi dan keuangan (jurnal, buku besar, laporan keuangan, rekonsiliasi).

• Mahir Microsoft Office, terutama Excel (rumus dasar, VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table), Word, dan PowerPoint.

• Familiar dengan software akuntansi menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas.

• Domisili Jakarta Selatan / Tangerang Selatan lebih disukai.