Branch Operational Head

Kualifikasi

• Kandidat harus memiliki setidaknya Diploma di bidang apapun. (Akuntansi/Managemen lebih disukai)

• Setidaknya memiliki 3 tahun pengalaman di bidang Operasional (Forecasting, Stock, Profit and Loss, Budgeting, Penotaan, dan Perizinan) dan Account Receivable/AR atau dalam bidang yang sesuai untuk posisi ini.

• Lebih disukai Pegawai (non-manajemen & non-supervisor) khusus dalam Clerical/Staf Admin atau setara.

• Memahami piutang, perpajakan, akuntansi, finance, dan stok manajemen

• Memiliki ketrampilan computer min Ms Office (diutamakan excel)

• Teliti, jujur, tegas

• Memiliki pengalaman menjadi leader atau pengalaman memiliki bawahan

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan control terhadap implementasi system dan prosedur yang berhubungan dengan operasional Branch untuk memastikan pelaksanaan berjalan sesuai dengan standar dan ketentuan

• Maintain tim Admin dengan memeriksa dan mengontrol pekerjaan daily, weekly, dan monthly admin; melakukan konfirmasi piutang dan menagih ke Customer; dan mengirimkan laporan konfirmasi ke Pusat

• Memastikan Admin Piutang membuat jadwal penagihan ke customer untuk kurir

• Menganalisa dan memberikan masukan atas pelaksanaan kegiatan operasional di cabang, guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses kerja sehingga dapat mendukung pencapaian target yang telah ditetapkan untuk perusahaan

• Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan

• Membuat Laporan Keuangan regular (penerimaan kas, pengeluaran kas, rekap penjualan tunai, rekap penjualan kredit,rekap pelunasan piutang saldo kas/bank,copy buku tabungan bank out) yang dikirim ke bag. Accounting di kantor pusat.

• Mengirimkan card manual yang diterima ke kantor pusat.

• Mengirimkan bukti pendukung setiap 3 hari sekali/ maksimum 7 hari sekali.

• Turut membantu petugas counter apabila kondisi toko sedang ramai.

• Melakukan cash opname atau random serta dalam hal penyediaan data untuk adm pajak.

• Melakukan permintaan barang yang akan di order