Admin Corporate

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Corporate

Tujuan Jabatan

Mendukung kelancaran operasional divisi Corporate dengan mengelola administrasi penjualan, dokumen pelanggan, koordinasi internal, serta memastikan seluruh proses order berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Menerima dan menginput data pesanan pelanggan corporate ke sistem perusahaan.

2. Membuat dan mengelola dokumen administrasi penjualan seperti quotation, sales order, purchase order, delivery order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

3. Memastikan kelengkapan dan keakuratan data pelanggan serta dokumen transaksi.

4. Melakukan koordinasi dengan tim Sales Corporate terkait status penawaran, pesanan, dan kebutuhan pelanggan.

5. Berkoordinasi dengan tim Produksi, Gudang, dan Pengiriman untuk memastikan pesanan diproses sesuai jadwal.

6. Melakukan follow up progres pekerjaan dan memberikan update status kepada Sales maupun pelanggan jika diperlukan.

7. Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan dan kontrak pelanggan secara rapi, baik fisik maupun digital.

8. Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas penjualan corporate.

9. Membantu proses penagihan dengan memastikan invoice dan dokumen pendukung telah diterima pelanggan.

10. Memantau jatuh tempo pembayaran dan berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait piutang pelanggan.

11. Menangani administrasi tender, pengadaan, dan dokumen proyek apabila dibutuhkan.

12. Menjaga kerahasiaan data pelanggan, harga, dan informasi perusahaan.

13. Membantu kebutuhan administrasi lain yang berkaitan dengan operasional Divisi Corporate.

Kirim Lamaran Kamu Hari Ini!

Hubungi langsung via WhatsApp:
+62 821-8697-283

Atau silahkan kunjungi portal e-rekrut Imarah Promosindo : https://imarahpromosindo.com/career