Delivery Admin - Pontianak

Jobdesc :

- Memelihara catatan inventaris untuk semua barang masuk dan keluar untuk memastikan kesesuaian bahan baku yang disimpan di gudang.

- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan bahwa pesanan dikirim tepat waktu, barang yang rusak diganti, dan pelanggan tetap mendapat informasi tentang status pesanan mereka.

- Memastikan bahwa anggota staf gudang mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan untuk pengendalian inventaris dan pengemasan, termasuk langkah-langkah keamanan seperti mengenakan alat pelindung saat menangani bahan berbahaya.

- Melakukan tugas administratif seperti memesan barang inventaris baru atau menyewa ruang penyimpanan baru saat dibutuhkan.

- Meninjau laporan inventaris untuk mengidentifikasi masalah dengan tingkat pasokan atau kualitas produk, dan bekerja dengan pemasok untuk menyelesaikan masalah ini.

- Berkoordinasi dengan perusahaan pelayaran untuk mengatur pengiriman barang yang dibeli secara online atau melalui telepon.

- Berkomunikasi dengan pelanggan tentang status pesanan menggunakan email atau telepon.

- Membantu perawatan peralatan, termasuk membersihkan dan memperbaiki forklift, jack palet, dan mesin lainnya.

- Berkoordinasi dengan anggota staf lain untuk mengembangkan sistem penyimpanan dan pengambilan yang memaksimalkan efisiensi ruang dan keamanan material.

Kualifikasi :

• Min. lulusan D3/S1.

• Usia max 35 tahun.

• Min. memiliki pengalaman 1 tahun di bidang yang sama (dari perusahaan FMCG lebih disukai).

• Mahir dalam menggunakan Ms. Excel.

• Memiliki pengalaman mengerjakan basic administration.

• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.

• Memiliki komunikasi yang baik, terutama dalam koordinasi dengan internal maupun eksternal.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.