DW Akunting Data Entry

anggung Jawab Utama

1. Data Entry

• Melakukan input data transaksi ke dalam sistem atau Microsoft Excel.

• Memastikan seluruh data yang diinput sesuai dengan dokumen pendukung.

• Melakukan pengecekan kembali (double check) sebelum data disimpan.

2. Administrasi

• Mengelompokkan dan mengarsipkan invoice, receipt, purchase order, dan dokumen lainnya.

• Menyusun file administrasi secara rapi (hardcopy maupun softcopy).

• Membantu proses scanning dan digitalisasi dokumen.

3. Finance Support

• Membantu mencatat petty cash.

• Membantu mencocokkan invoice dengan bukti pembayaran.

• Membantu menyusun laporan sederhana apabila diperlukan.

4. Database Management

• Memperbarui database vendor, supplier, dan data operasional.

• Menjaga keamanan dan kerahasiaan seluruh data perusahaan.

5. General Administration

• Membantu tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh Villa Manager atau Finance Team.

• Berkoordinasi dengan departemen lain apabila diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK (Administrasi/Akuntansi lebih disukai).

• Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Word.

• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin atau Data Entry menjadi nilai tambah.

Skill yang Dibutuhkan

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Google Sheets

• Data Entry

• Filing System

• Time Management

• Attention to Detail

• Basic Accounting (nilai tambah)