Fakturis

Deskripsi Pekerjaan:

1. Menerima dan memproses pesanan pelanggan melalui telepon, email, WhatsApp, fax, dan sistem B2B

2. Melakukan entry Customer Order (CO) ke sistem berdasarkan Surat Pesanan (SP) pelanggan

3. Menarik PO dari sistem B2B dan memastikan kelengkapan dokumen pesanan

4. Memastikan proses CO produk tertentu (Psikotropika, Prekursor, OOT) sesuai prosedur dan regulasi

5. Menginformasikan order yang tidak dapat diproses (credit block, stok kosong, dll) kepada sales/outlet

6. Membuat dan mem-follow up DMS (Discount Management System) hingga approval

7. Mencetak faktur, melakukan cross check, dan menyerahkan ke bagian ekspedisi sesuai prosedur

8. Memastikan seluruh CO dan faktur diproses dan closed di hari yang sama

9. Melakukan filing dan administrasi dokumen secara rapi dan tertib

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan

2. Memiliki pengalaman sebagai Data Entry / Administrasi Fakturis (diutamakan)

3. Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan target waktu

4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

5. Mampu bekerja sesuai SOP dan detail administrasi

6. Terbiasa menggunakan komputer dan MS Office

7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim