Purchasing Officer (Jakarta)

Job description :

1. Mengelola Administrasi Pembelian

• Menginput, memverifikasi, dan mengarsip seluruh dokumen pembelian (PR, PO, DO, Invoice).

• Memastikan setiap pembelian sesuai anggaran dan mengikuti SOP perusahaan.

2. Kontrol Harga & Validasi Vendor

• Memeriksa kesesuaian harga antara penawaran vendor, PO, dan invoice untuk menghindari mark-up.

• Melakukan evaluasi harga dan kualitas supplier secara berkala.

3. Monitoring Pembayaran Vendor

• Menyusun jadwal pembayaran (payment schedule) dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

4. Analisa Pengeluaran & Kebutuhan Pembelian

• Melakukan analisis pembelian bulanan untuk mengontrol penggunaan biaya dan bahan baku.

• Memberikan rekomendasi efisiensi biaya kepada manajemen.

5. Koordinasi & Hubungan dengan Supplier

• Menjalin komunikasi baik dengan supplier terkait permintaan barang, klarifikasi harga, atau pengiriman.

• Bersedia mencari dan menghubungi supplier baru jika dibutuhkan oleh perusahaan (baik untuk harga lebih kompetitif, kualitas lebih baik, atau ketersediaan barang).

• Membandingkan beberapa supplier (price comparison) untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.