Finance Staff (AP)

Deskripsi :

• Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran vendor (invoice, PO, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya).

• Memproses pembayaran kepada vendor sesuai dengan jadwal dan ketentuan perusahaan.

• Mencatat seluruh transaksi Account Payable ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.

• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha dengan vendor dan memastikan tidak terdapat selisih.

• Menyiapkan dokumen pembayaran, transfer bank, serta administrasi pendukung lainnya.

• Memastikan seluruh transaksi telah sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perpajakan yang berlaku.

• Berkoordinasi dengan Departemen Purchasing, Warehouse, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.

• Menyusun laporan hutang usaha (Aging AP) serta laporan pendukung lainnya secara berkala.

• Mengarsipkan dokumen pembayaran secara rapi dan sistematis.

• Mendukung proses audit internal maupun eksternal terkait transaksi Account Payable.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Account Payable .

• Memahami siklus Account Payable, administrasi keuangan, dan dasar perpajakan (PPN & PPh) menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF) dan software ERP/Accounting menjadi nilai tambah.

• Teliti, jujur, disiplin, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Bersedia ditempatkan di Sentul, Bogor.