FRONT OFFICE

DESKRIPSI PEKERJAAN:

1. Menerima telpon masuk

2. Menerima dan melayani tamu dengan janji temu

3. Melakukan panggilan karyawan melalui speaker

4. Membantu karyawan untuk stempel dokumen

5. Menerima dan memeriksa barang ekspedisi dari security

6. Mengkoordinasikan untuk agenda penggunaan dan booking ruang meeting

7. Melakukan cek stok, stok opname, dan melayani kebutuhan ATK di perusahaan

8. Mengajukan pembelian untuk ATK dan tisu

9. Menyiapkan akomodasi untuk tim yang akan berangkat ke project (transportasi pulang/pergi, kos, dan motor apabila dibutuhkan)

10. Membantu untuk keperluan fotocopy dan laminating dokumen

11. Mengarsipkan dokumen yang ada di front office

KUALIFIKASI JABATAN:

1. Perempuan

2. Pendidikan SMA/SMK seluruh jurusan, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Perhotelan, dan sejenisnya

3. Memiliki pengalaman di bidang serupa lebih diutamakan

4. Mampu menggunakan Ms. Office (Word dan Excel)

5. Berpenampilan menarik

6. Memiliki kemampuan administratif dan pengarsipan dokumen yang baik

7. Disiplin dan bertanggung jawab

8. Dapat berbahasa inggris dasar lebih disukai