General Affair Supervisor

Kualifikasi

1 Pria

2 Usia 30 s/d 40 tahun

3 Pendidikan min. D3 Jurusan Teknik Elektro/Teknik Komputer/Teknik Mesin/Teknik Sipil

4 Berpengalaman min. 3 tahun di posisi yang sama

5 Diutamakan memiliki pengalaman kerja di Mall / Hotel / Rumah Sakit

6 Memiliki standar kerapihan, kebersihan dan keamanan yang tinggi

7 Berkemampuan dan memiliki wawasan untuk memperbaiki Komputer, Kelistrikan dan Jaringan Kantor

8 Dapat mengendarai mobil dan berwawasan dalam hal perawatan kendaraan operasional perusahaan

9 Terbiasa mengurus administrasi pengelolaan data aset dari pengadaan sampai dengan pemutihan aset

10 Berpengalaman memimpin team dan mengatur kerja vendor

11 Memiliki minat yang tinggi terhadap pengembangan teknologi

12 Memiliki budaya kerja yang cepat, tepat dan tanggap

13 Mampu pembuatan SOP terkait dalam penggunaan aset, (Cek list Mesin, Buku Kendaraan,)

14 Komunikasi baik (Untuk sosialisasi perawatan, aset)

Job Desc

1 Memberikan arahan dan melakukan evaluasi terkait tugas & fungsi bagian kesekretariatan

2 Memberikan masukan untuk mengembangkan sistem pengelolaan terkait hal-hal umum seperti kebersihan, kemanan, pengelolaan (perawatan/pemeliharaan) infrastruktur milik Perusahaan

3 Memastikan pengurusan legalitas Perusahaan tepat waktu

4 Memberikan arahan untuk divisi yang dipimpinnya terkait dengan penentuan program improvement

5 Memberikan arahan kepada bagian yang dipimpinnya dalam menetapkan target & strategi dalam mencapainya, memonitor & mereview pencapaian target

6 Mengupdate, memonitor & melakukan evaluasi pencapaian KPI di departemennya

7 Mengambil tindakan yang diperlukan (coaching & counseling) yang dapat mendorong bawahannya mencapai target yang telah ditetapkan.

8 Membuat laporan pertanggungjawaban bulanan ke General Manager.