General Affair

Tanggung Jawab:
1. Administrasi Umum
- Mengelola dokumen perusahaan (surat masuk/keluar, arsip, kontrak vendor).
- Menyusun laporan administrasi bulanan.
- Menangani permintaan administrasi dari divisi lain.
2. Fasilitas & Operasional Kantor
- Memastikan fasilitas kantor (AC, listrik, printer, meja kursi, pantry) berfungsi baik.
- Koordinasi perbaikan jika ada kerusakan.
- Menyediakan kebutuhan operasional harian (ATK, air minum, cleaning service, dll).
3. Pengadaan Barang & Vendor Management
- Melakukan pembelian barang dan jasa.
- Mencari vendor, meminta penawaran harga (quotation), dan membandingkan harga.
- Mengelola kontrak vendor dan memastikan SLA terpenuhi.
4. Manajemen Keamanan & Kebersihan
- Memastikan kebersihan kantor (koordinasi cleaning service).
- Memastikan keamanan area kantor (CCTV, access card, office rules).
- Membuat SOP keamanan & kebersihan bila diperlukan.
5. Pengurusan Perizinan
- Mengurus izin operasional, perpanjangan dokumen legal, pajak kendaraan, izin acara perusahaan, dll. - Koordinasi dengan instansi pemerintahan terkait.
6. Pengelolaan Aset Perusahaan - Mendata aset kantor (inventaris).
- Tracking penggunaan dan kondisi barang.
- Melakukan stock opname berkala.
7. Travel & Event Arrangement
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, transport).
- Mengatur kegiatan internal: meeting besar, gathering, event karyawan.
8. Support HR
- Mengelola absensi dasar.
- Menyiapkan perlengkapan onboarding karyawan baru.
- Menangani kebutuhan operational HR lainnya.

Persyaratan:
- Perempuan
- Usia max 30 tahun
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat
- Memiliki keterampilan literasi komputer (Microsoft Office)
- Mampu bekerja dalam tim dan memiliki komunikasi yang baik
- Siap ditempatkan di area Kelapa Gading
- Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan cepat
- Memiliki kemampuan koordinasi dan problem solving yang baik