General Affairs

JOB DESCRIPTION

Legalitas dan perizinan

• Memelihara dokumen perusahaan: NIB, izin pariwisata, dan perizinan lain agar selalu berlaku

• Menyiapkan berkas pendaftaran rekanan dan kelengkapan administrasi tender

• Mengurus perizinan lokasi acara bila diperlukan

Aset dan perlengkapan

• Mencatat dan merawat seluruh inventaris kantor dan perlengkapan acara

• Memeriksa kelengkapan perlengkapan sebelum dan sesudah setiap acara

• Mengelola gudang dan penyimpanan

Vendor dan rekanan

• Mendata vendor, menjaga berkas kerja samanya, dan membantu membandingkan penawaran

• Memastikan tagihan vendor lengkap sebelum diteruskan ke bagian keuangan

Administrasi kantor dan kepegawaian

• Mengurus kebutuhan operasional kantor sehari-hari

• Menyimpan arsip perusahaan secara rapi dan mudah dicari

• Membantu administrasi kru lepas: data, kontrak singkat, dan kelengkapannya
  
  KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3, segala jurusan

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang general affairs, administrasi, atau operasional (lulusan baru yang sangat teliti dipersilakan melamar)

• Sangat rapi dalam mengelola dokumen dan tanggal jatuh tempo

• Mampu menggunakan Excel atau Google Sheets untuk pencatatan aset dan dokumen

• Berani menegur dan menagih vendor dengan sopan namun tegas

• Memiliki SIM A dan bersedia bertugas ke luar kantor

• Jujur dan amanah posisi ini memegang aset dan dokumen perusahaan

• Muslim/Muslimah yang menjaga adab dan nilai syariat dalam bekerja

• Nilai tambah: memahami dokumen kendaraan niaga, pernah bekerja di event organizer, biro perjalanan, atau perusahaan transportasi
  
  YANG KAMI TAWARKAN

  • Gaji Pokok

  • THR

  • Bonus

  • Kesempatan Perjalan Luar Negeri dan Dalam Negeri

  • Status: Karyawan Tetap

  • Tunjangan perjalanan dinas saat bertugas di luar kota

  • Pengalaman langsung di acara bersama BUMN, lembaga negara, dan tokoh nasional

  • Belajar memakai AI untuk produksi konten bersama tim

  • Lingkungan kerja yang menjunjung nilai Islam dan budaya MORFOSA

  • Training Pengembangan Diri