General Affairs

Minimal pendidikan D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait)

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi/GA, lebih disukai di perusahaan distribusi atau retail

Fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki kemampuan administrasi yang baik

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi

Mampu membuat laporan administrasi, pengarsipan, serta dokumentasi dengan rapi

Familiar dengan pengelolaan inventaris kantor (ATK, peralatan operasional, kendaraan dinas, dll)

Memahami proses administrasi legalitas sederhana (perizinan, kontrak sewa, dokumen perusahaan)

Mampu berkoordinasi dengan vendor/supplier untuk kebutuhan operasional

Teliti, rapi, dan memiliki keterampilan manajemen waktu

Komunikatif, mampu bekerja sama lintas departemen (HR, Finance, Logistik, dll)

Problem solving dasar terkait fasilitas kantor (AC kantor, listrik, kendaraan operasional, dll)

Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi

Memiliki SIM C untuk mendukung mobilitas (jika dibutuhkan)

Memahami dasar-dasar pengadaan barang dan negosiasi dengan vendor.


TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan (kontrak, surat perjanjian, izin, dokumen legal sederhana)

Menyusun laporan administrasi GA (inventaris) secara periodik (penggunaan ATK, kendaraan operasional, peralatan kantor, dll)

Memastikan kerapihan dan keteraturan data GA baik fisik maupun digital

Mengatur kebutuhan fasilitas kantor (peralatan kerja, AC, listrik, kebersihan, keamanan, Wi-Fi, CCTV, Printer)

Mengajukan perbaikan jika ada kerusakan sarana kantor (misalnya: AC kantor, jaringan listrik, mebel, dll)

Mengawasi ketersediaan dan pemakaian ATK, stok perlengkapan kerja, serta mengatur distribusinya ke bagian terkait

Mengajukan pembelian kebutuhan operasional (ATK, perlengkapan kantor, seragam karyawan, dll)

Mencari dan membandingkan vendor untuk pengadaan barang