HR Staff

A. Deskripsi Pekerjaan :

1. Melaksanakan dan mendukung kegiatan administrasi HR, termasuk pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, izin, dan dokumen kepegawaian.

2. Membantu proses administrasi payroll, termasuk menyiapkan dan memeriksa data absensi, lembur, tunjangan, potongan, serta komponen pendukung penggajian lainnya.

3. Mendukung kegiatan operasional General Affairs (GA), termasuk pengelolaan inventarus, fasilitas kantor, kebutuhan operasional, dan administrasi aset perusahaan.

4. Membantu pengurusan kebutuhan administrasi umum perusahaan serta koordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait.

5. Memastikan kelengkapan dokumen dan administrasi HR, Payroll, dan GA tersimpan dengan baik dan teroganisir.

6. Membantu pelaksanaan kebijakan dan peraturan perusahaan serta memastikan administrasi berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.

7. Menyusun laporan administrasi dan laporan operasional secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.

8. Menjaga kerahasiaan data karyawan, informasi penggajian, dan dokumen internal perusahaan.

B. Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, Personalia, Payroll, atau General Affairs menjadi nilai tambah.

3. Memahami dasar-dasar administrasi HR, pengelolaan data karyawan, absensi, dan administrasi kepegawaian.

4. Memiliki pemahaman dasar mengenai payroll, perhitungan lembur, tunjangan, potongan, dan administrasi BPJS.

5. Memahami administrasi dan operasional General Affairs (GA) menjadi nilai tambah.

6. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

7. Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.

8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama tim yang baik.

9. Teliti, cekatan, disiplin, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.

10. Memiliki inisiatif, kemampuan problem solving, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.