Human Resource Staff

KUALIFIKASI -Pendidikan minimal D3 Manajemen SDM, - Administrasi Bisnis atau jurusan lain yang relevan. - Memiliki kemampuan membuat desain sederhana menggunakan Canva menjadi nilai tambah. - Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Recruitment atau HR Administration. - Memahami penggunaan HRIS menjadi nilai tambah. - Fresh graduate dipersilakan melamar dengan pengalaman magang atau organisasi yang relevan. - Memahami proses administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan menjadi nilai tambah. - Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. - Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace. - Memiliki kemampuan komunikasi, multitasking dan sense of ownership terhadap pekerjaan. JOB DESCRIPTION * Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui berbagai media rekrutmen perusahaan. * Melakukan administrasi proses rekrutmen mulai dari pemanggilan kandidat, penjadwalan interview, hingga persiapan interview online maupun offline. * Melakukan screening administrasi awal kandidat sesuai kualifikasi yang telah ditentukan serta mengelola database kandidat pada recruitment dashboard. * Membantu pelaksanaan aktivitas employer branding sesuai kebutuhan departemen HR dan membantu dokumentasinya. * Memastikan kelengkapan dokumen personalia karyawan dari on boarding karyawan baru, perubahan data karyawan, dan administrasi karyawan resign. * Mengelola pengarsipan keluar masuk dokumen HR. * Melakukan proses administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. * Melakukan administrasi benefit karyawan sesuai kebijakan perusahaan. * Menyiapkan data administrasi yang dibutuhkan untuk proses payroll. * Mengelola administrasi kebutuhan seragam, ID Card, name tag, dan atribut kerja karyawan. * Berkoordinasi dengan vendor terkait pemesanan, produksi, revisi, dan distribusi atribut kerja. * Melakukan pengecekan hasil produksi dan melakukan monitoring ketersediaan stok atribut kerja. * Memberikan informasi penggunaan HRIS kepada karyawan baru untuk level staff. * Melakukan update pada dashboard recruitment dan personalia. * Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Recruitment & Personnel sesuai arahan atasan.