Human Resources (HR) Coordinator

Job Description – HR Staff

Tujuan Posisi Mendukung kelancaran operasional SDM perusahaan melalui proses rekrutmen, pengelolaan administrasi karyawan, kepatuhan terhadap SOP, serta menjaga hubungan kerja yang sehat dan produktif.

Tugas & Tanggung Jawab

1. Recruitment & Hiring, menyusun kebutuhan tenaga kerja bersama tiap divisi Membuat dan memposting lowongan pekerjaan di berbagai platform Melakukan screening CV, interview awal, hingga koordinasi interview lanjutan Mengelola database kandidat Mengurus proses offering dan onboarding karyawan baru

2. Konseling & Employee Relations Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan Melakukan sesi konseling sederhana untuk karyawan (problem kerja, disiplin, dll) Membantu penyelesaian konflik internal karyawan Memonitor kondisi dan kepuasan kerja karyawan

3. Pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan Mengurus pendaftaran, perubahan data, dan klaim BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan Memastikan seluruh karyawan terdaftar aktif Melakukan pelaporan dan pembayaran iuran secara berkala

4. Administrasi & Filing Data Karyawan Mengelola data karyawan (kontrak, KTP, NPWP, dll) Menyusun dan menjaga arsip fisik maupun digital agar rapi dan mudah diakses Update data karyawan secara berkala Menjaga kerahasiaan data karyawan

5. Controling SOP Perusahaan Memastikan seluruh karyawan menjalankan SOP perusahaan Melakukan monitoring dan evaluasi kepatuhan SOP Memberikan teguran atau rekomendasi perbaikan jika terjadi pelanggaran Berkoordinasi dengan tiap divisi untuk peningkatan SOP

6. Penyusunan Dokumen HR Membuat dan mengelola: Perjanjian Kerja (PKWT / PKWTT) Surat peringatan (SP1, SP2, SP3) Surat mutasi, promosi, dan resign Memastikan dokumen sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.