Kepala Bagian General Affair

Kualifikasi:

1. Muslim

2. Pendidikan minimal S1 jurusan Electro, Sipil, dan Arsitek

3. Memiliki pengalaman 3 tahun dibidang yang sama

4. Mampu mengaji Al Quran, Berbahasa Inggris, dan IT

5. Mampu bekerja secara team work

Detail Tugas dan Fungsi General Affair:

• Pengadaan Barang dan Jasa:

  GA mengidentifikasi kebutuhan, mencari penyedia, negosiasi harga, membuat perjanjian pembelian, dan mengelola barang yang dibeli. 

• Pemeliharaan Aset:

  GA bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan aset perusahaan, termasuk gedung, fasilitas, dan peralatan kantor. 

• Pengelolaan Administrasi Perizinan:

  GA mengurus semua perizinan yang dibutuhkan perusahaan, mulai dari legalitas hingga izin proyek. 

• Hubungan dengan Pihak Eksternal:

  GA menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor, pemasok, lembaga pemerintah, dan masyarakat sekitar. 

• Pengaturan Kantor dan Fasilitas:

  GA mengelola kebersihan, keamanan, dan fasilitas kantor, termasuk pengaturan jadwal pemeliharaan dan perbaikan. 

• Pembayaran dan Pembelian Rutin:

  GA melakukan pembelian rutin seperti ATK, listrik, air, internet, dan pembayaran lain. 

• Manajemen Tenaga Kerja Harian/Kontrak:

  GA memastikan pembayaran dan pengelolaan tenaga kerja harian atau kontrak. 

• Pengelolaan Renovasi dan Pembukaan Cabang:

  GA terlibat dalam perencanaan dan pengelolaan renovasi kantor atau pembukaan cabang baru. 

• Pengaturan Divisi Bawahnya:

  GA menyusun dan mengawasi penerapan kebijakan dan SOP perusahaan terkait penggunaan fasilitas. 

• Kesiapan Laporan Berkala:

  GA menyiapkan laporan berkala terkait kegiatan operasional, pemeliharaan aset, dan kepatuhan perizinan.