Logistic Officer

Pengawasan Pengiriman

- Melaksanakan kegiatan Logistic (outbound) terselenggara dengan baik berdasarkan prosedur yang berlaku serta sesuai dengan regulasi CDOB (Cara Distribusi Obat yang Baik) dan CDAKB (Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik) - Melakukan koordinasi dengan Marketing subsidiary mengenai alokasi produk yang akan diterima berdasarkan PO Distributor / Customer - Menerima email pesanan (PO / Purchase Order) dari Distributor / Customer / CS dan memberikan tanggapan yang diperlukan - Memeriksa kesesuaian PO Distributor dengan entry SO dari bagian FA / CS - Melakukan koordinasi dengan Marketing subsidiary dan Distributor / Customer terkait pesanan atas produk yang memiliki masa kadaluarsa (ED) tidak sesuai dengan ketentuan penerimaan Distributor - Memeriksa outstanding PO Distributor / Customer dan berkoordinasi dengan Distributor / Customer untuk memastikan penyelesaian pemenuhannya - Berkoordinasi dengan Logistic Administration terkait penerbitan dan penyiapan Delivery Order (DO) serta alokasi produk dan atau konfirmasi penerimaan produk ED dekat - Mengatur jadwal pengiriman barang dan mengkoordinasikannya dengan bagian Warehouse & Expedition Staff atau sarana pengangkut eksternal - Mengatur dan memeriksa ketersediaan dana transport untuk pengiriman barang - Melakukan pemeriksaan kesesuaian fisik antara DO dengan barang sebelum pengiriman barang - Mengajukan DO yang telah diperiksa kesesuaiannya untuk divalidasi APJ / PJT - Melakukan koordinasi dengan team Logistic Inbound dan Warehouse & Expedition Staff untuk proses pengiriman barang mulai dari mengeluarkan barang dari area pengiriman, loading ke dalam truk dan memeriksa kelengkapan dokumentasi yang perlu dibawa - Memeriksa dan memastikan kondisi kendaraan dan suhu pada box pengangkut telah siap dan sesuai dengan suhu penyimpanan barang yang dipersyaratkan - Memeriksa pengajuan dan kelengkapan biaya relokasi barang dari Logistic Admin staff - Berdasarkan informasi bagian Procurement, membuat jadwal pengambilan barang produksi lokal (maklon) dan mengkoordinasikannya dengan bagian ekspedisi - Memeriksa dan memastikan kelengkapan PO asli dari Distributor telah diterima dan mengkoordinasikannya ke Distributor jika belum tersedia - Membantu mengatasi masalah-masalah teknis ringan dalam pengiriman barang antara lain: tilang, mogok, alamat salah dsb dan meneruskan ke bagian GA diperlukan - Menerima informasi pengembalian barang (retur) dari Distributor atau customer atau outlet dan melakukan pencatatan yang diperlukan - Memeriksa kelengkapan berkas BARP, Tanda Terima, Nota Retur dan Form Donasi nya apa sudah sesuai dengan laporan yang diterima - Memeriksa kelengkapan data dan kesesuaian barang atas permintaan sample / donasi dan mengatur pengirimannya - Menerima complain produk dari Distributor / Customer terkait pengiriman barang dan melakukan koordinasi internal yang diperlukan ke bagian terkait - Memeriksa kelengkapan tanda terima dokumen pengiriman barang yang telah diserahkan ke Distributor / Customer - Memeriksa dan melakukan penjadwalan pemeliharaan kendaraan dan perpanjangan surat-suratnya (kalibrasi box pendingin, KIR, service) - Memeriksa kesesuaian laporan biaya transport yang dibuat oleh Warehouse & Expedition Staff - Membuat laporan pengiriman barang (STD & STO) dan PO yang belum dapat direalisasi / dilayani untuk manajemen - Membuat laporan Delivery Trip, Sample / Donasi, Retur, Alokasi Produk - Memastikan kelengkapan dokumentasi terkait pengiriman barang di GDrive