Manajer Program & Komunikasi

Keterampilan Komunikasi Verbal

Gambaran Umum Manajer Program & Komunikasi memimpin tim kecil namun efektif dibawah bimbingan dan pengawasan Direktur Eksekutif Filantropi Indonesia (FI). Posisi ini merupakan bagian penting dari implementasi perencanaan strategis Filantropi Indonesia untuk menggerakkan strategi manajemen program & komunikasi dengan tujuan utama untuk mencapai tujuan program Filantropi Indonesia dan rencana strategis Filantropi Indonesia. Posisi ini bertanggung jawab secara strategis dan operasional untuk mengelola, menrencanakan, memonitor ketercapaian atas rencana kerja tahunan program dan komunikasi, dan tugas khusus yg dimandatkan kepada Divisi Program & Komunikasi. Tugas utama lainnya termasuk memimpin staf program & komunikasi dan mendelegasikan tugas-tugas di antara mereka, serta memantau anggaran program dan memantau pendayagunaannya. Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Direktur Eksekutif. Tugas Utama 1. Mengembangkan dan menerapkan strategi program dan komunikasi, serta pengelolaan rencana kerja, perluasan program, beserta saluran komunikasi organisasi. 2. Mengembangkan, mendukung dan mengkoordinasikan komunikasi, advokasi dan pembelajaran institusional di sepanjang program. 3. Mengelola program-program yang sudah ditetapkan dalam rencana kerja Filantropi Indonesia serta melakukan pengembangan/ perluasan program-program kerja Filantropi Indonesia dengan pihak lain. 4. Mengembangkan tools komunikasi dan publikasi sebagai sarana untuk mengembangkan citra organisasi Filantropi Indonesia. 5. Membuat Proposal dan Laporan Program untuk kepentingan donor maupun akuntabilitas organisasi. 6. Mengkoordinasikan dan mengontrol proses pengembangan dan operasi Resource Center untuk membangun database informasi yang kuat dan mudah diakses serta bermanfaat bagi seluruh pemangku kepentingan dalam mendukung pelaksanaan program dan pengembangan program baru. 7. Mengkoordinasikan dan menegosiasikan anggaran dengan unit lain dalam pengembangan dan pelaksanaan program. 8. Melakukan penelaahan dalam mengumpulkan dan menganalisis arahan strategis mobilisasi sumber daya potensial untuk organisasi yang dapat bermanfaat bagi pengembangan perencanaan strategis organisasi jangka panjang dan jangka pendek. 9. Berdasarkan penugasan yang diberikan oleh Direktur Eksekutif, turut berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh pihak-pihak lain yang berhubungan dengan visi dan misi Filantropi Indonesia. Kualifikasi, Pengetahuan dan Keterampilan • Pendidikan: minimum Sarjana atau sederajat di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi atau bidang lain yang relevan. • Setidaknya 5 tahun pengalaman dengan minimum 2 tahun di tingkat manejerial. • Memahami tentang filantropi dan sektor nirlaba, serta memiliki kemampuan untuk secara jelas mengartikulasikan visi, misi, dan arah strategis organisasi. • Memiliki pengalaman dalam tata kelola acara/event. • Memiliki keterampilan konsep dan analisis yang kuat. • Memiliki keterampilan manajemen waktu yang efektif. • Memiliki keterampilan komunikasi dan presentasi yang baik. • Memiliki keterampilan negosiasi yang baik. • Memiliki keterampilan kepemimpinan dan manajemen tim. • Kompetensi dalam aplikasi Microsoft termasuk Word, Excel, Power Point dan Outlook. • Mahir dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik menulis dan berbicara. • Memiliki pengetahuan sosial media yang up to date. Karakteristik (Personal Attributes) • Sikap mandiri| • Pemikiran strategis • Perhatian pada detail, • Organisator yang baik • Kemampuan untuk cepat beradaptasi dengan perubahan. • Kerja tim yang kuat