Personal Assistant

Persyaratan :

• Usia 25-33 Tahun

• Gelar Sarjana Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan.

• Memiliki pengalaman min. 1 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif atau asisten pribadi.

• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

• Multi-tasking dan teachable

• Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik,

• Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat lebih disukai.

• Memiliki kemampuan berbahasa inggris yang baik.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Kemampuan untuk menangani banyak tugas dan membuat prioritas secara efektif.

• Tingkat kebijaksanaan dan kerahasiaan yang tinggi.

• Berorientasi pada detail dengan pendekatan proaktif.

• Fleksibel dan mudah beradaptasi terhadap perubahan prioritas.

Jobdesk :

• Menghandle/planning/hadir/notulensi/remind/follow up agenda harian/mingguan/bulanan agenda eksekutif.

• Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direktur Utama, menjadwalkan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan dan acara untuk memaksimalkan produktivitas Direktur Utama.

• Bertindak sebagai titik utama untuk komunikasi internal dan eksternal atas nama direktur.

• Menyusun, meninjau, dan mengelola korespondensi, laporan, dan presentasi.

• Merencanakan dan mengatur acara dan fungsi bisnis sesuai kebutuhan.

• Merencanakan dan mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, dan rencana perjalanan.

• Menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan dan menjaga kerahasiaan tingkat tertinggi.

• Mengelola dan mengatur dokumen dan data sensitif.

• Memelihara hubungan profesional dengan relasi bisnis utama dan potensial, termasuk relasi VVIP.

• Membantu tugas-tugas pribadi dan keperluan Direktur Utama sesuai kebutuhan.

• Membantu dalam proyek dan inisiatif khusus seperti yang diarahkan oleh CEO.

Sistem Kerja :

• 1 PEKAN = 6 Hari Full WFO

• WFO = Work From Office

• Berkantor di Operational Office JK International Financial Centre, Jakarta Selatan