Personal Assistant (PA)

AdministrasiManajemen Administrasi

- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan terkait - Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi serupa - Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan - Menguasai penggunaan perangkat lunak perkantoran (MS Office, Google Workspace) - Keterampilan organisasi yang sangat baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tenggat waktu yang ketat - Mampu bekerja dengan minimal pengawasan dan memiliki inisiatif tinggi - Keterampilan multitasking yang kuat dan mampu bekerja di bawah tekanan - Manajemen Jadwal: Mengatur dan mengelola jadwal harian, pertemuan, dan kegiatan eksekutif dengan tepat - Koordinasi Perjalanan: Menyusun dan mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengaturan transportasi - Penanganan Komunikasi: Menangani telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan cepat, serta memastikan bahwa pesan yang penting diteruskan kepada atasan dengan akurat - Persiapan Rapat dan Presentasi: Membantu mempersiapkan agenda, notulensi rapat, dan dokumen penting lainnya untuk rapat eksekutif - Tugas Administratif: Menangani berbagai tugas administratif lainnya seperti pengarsipan, pemrosesan faktur, dan pembuatan laporan - Manajemen Tugas Khusus: Melakukan tugas khusus sesuai dengan kebutuhan eksekutif, termasuk riset dan koordinasi dengan tim lain di perusahaan - Hubungan Eksternal: Menjaga hubungan yang baik dengan klien, mitra bisnis, dan pihak ketiga lainnya atas nama eksekutif - Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Menyusun, mengatur, dan menjaga dokumen serta arsip penting dengan aman dan mudah diakses