Personal Assistant to CEO

Requirement:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau sejenisnya).

• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary / Executive Assistant.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan).

• Terbiasa mengelola jadwal dan bekerja dengan deadline.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.

• Teliti, detail-oriented, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

• Mampu bekerja secara multitasking.

• Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan.

• Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan pimpinan.

Job Description:

• Mengelola jadwal dan agenda pimpinan (meeting, perjalanan dinas, appointment).

• Mengatur dan mengoordinasikan kebutuhan perjalanan (tiket, hotel, transportasi).

• Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi presentasi yang dibutuhkan.

• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan internal tim maupun pihak eksternal.

• Mengelola email, korespondensi, dan follow up pekerjaan.

• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.

• Membantu monitoring project dan memastikan timeline berjalan sesuai rencana

• Menangani tugas administratif dan kebutuhan pribadi pimpinan (jika diperlukan).