PERSONAL ASSISTANT to DIRECTOR

Persyaratan :

• Usia 27-34 Tahun

• Wanita

• Gelar Sarjana Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan.

• Memiliki pengalaman min. 1 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Secretary.

• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

• Multi-tasking dan teachable

• Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik,

• Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat lebih disukai.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Kemampuan untuk menangani banyak tugas dan membuat prioritas secara efektif.

• Tingkat kebijakan dan kerahasiaan yang tinggi.

• Berorientasi pada detail dengan pendekatan proaktif.

• Fleksibel dan mudah beradaptasi terhadap perubahan prioritas.

Jobdesk :

• Menghandle/planning/hadir/notulensi/remind/follow up agenda harian/mingguan/bulanan agenda eksekutif.

• Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direktur, menjadwalkan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan dan acara untuk memaksimalkan produktivitas Direktur.

• Bertindak sebagai titik utama untuk komunikasi internal dan eksternal atas nama direktur.

• Menyusun, meninjau, dan mengelola korespondensi, laporan, dan presentasi.

• Merencanakan dan mengatur acara dan fungsi bisnis sesuai kebutuhan.

• Merencanakan dan mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, dan rencana perjalanan.

• Menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan dan menjaga kerahasiaan tingkat tertinggi.

• Mengelola dan mengatur dokumen dan data sensitif.

• Memelihara hubungan profesional dengan relasi bisnis utama dan potensial.

• Membantu tugas-tugas pribadi dan keperluan Direktur sesuai kebutuhan.

• Membantu dalam proyek dan inisiatif khusus seperti yang diarahkan oleh Direktur.

Sistem Kerja :

• 6 Hari Kerja / 1 Hari Libur

• WFO = Work From Office

• Berkantor di Operational Office JK International Financial Centre, Jakarta Selatan