Procurement Operations & Bunker Specialist

Kualifikasi :

1. Minimal gelar sarjana di bidang Rantai Pasokan, Logistik, Teknik Kelautan, atau bidang terkait.

2. Pengalaman 3–5 tahun di bidang pengadaan suku cadang kelautan, bahan operasional kapal, atau pengisian bahan bakar, khususnya di perusahaan pelayaran.

3. Memahami proses pengadaan dan prosedur pengisian bahan bakar untuk Kapal Induk, Kapal Tunda, Tongkang Minyak, dan Tongkang.

4. Pengetahuan tentang spesifikasi bahan bakar maritim dan dokumen pengisian bahan bakar (BDN, COQ).

5. Mahir menggunakan sistem pengadaan/ERP dan Microsoft Excel.

6. Kemampuan analitis, perhatian tinggi terhadap detail, serta keterampilan komunikasi dan negosiasi yang kuat.

7. Kemampuan untuk bekerja di lingkungan operasional yang dinamis dan memenuhi tenggat waktu.

8. Integritas tinggi serta kepatuhan terhadap standar etika dan prosedur pengadaan.

Job Deskripsi :

• Mengelola proses pengadaan secara menyeluruh untuk kebutuhan Kapal Induk, Tongkang Minyak, Kapal Tunda, dan Tongkang, termasuk suku cadang, bahan habis pakai, perlengkapan dek/mesin, serta kebutuhan sandar.

• Mengatur proses pengadaan bahan bakar, mulai dari permintaan harga, pemesanan bahan bakar (IFO/HSFO/LSFO/MGO/ADO), koordinasi pengisian, hingga verifikasi kualitas dan kuantitas.

• Memantau harga pasar bahan bakar laut dan suku cadang untuk mendukung efisiensi biaya dan kelancaran operasi kapal.

• Melakukan manajemen pemasok, termasuk pemilihan vendor, evaluasi kinerja, negosiasi kontrak, dan memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan peraturan maritim.

• Memastikan keakuratan dokumentasi pengadaan dan bahan bakar (PO, kontrak, Nota Pengiriman, Nota Pengiriman Bahan Bakar, COQ).

• Berkoordinasi dengan Superintendent Teknis, Operasi Armada, Kepala Insinyur, dan tim terkait untuk memastikan bahwa kebutuhan kapal terpenuhi tepat waktu.

• Menangani masalah pengadaan, ketidaksesuaian pengiriman, atau masalah kualitas bahan bakar dan suku cadang.

• Menyusun laporan rutin mengenai aktivitas pengadaan, konsumsi bahan bakar, dan kinerja pemasok.